Ranking de incidencias
Comparación por tipo, período seleccionado
Calcula los indicadores para generar el gráfico.
1. Dashboard
Plataforma de gestión · Recursos Humanos
¡Bienvenido/a, equipo de Asistencia!
Tu centro de control para asistencia, ausentismo y operaciones.
Actualización de datos
Últimas cargas registradas en los módulos a los que tienes acceso, en hora de Chile.
Consultando última carga…
Colaboradores
--
Sucursales
--
Asistencias
--
Licencias
--
Estado general
Conectando con Supabase...
Volumen de información por módulo
Resumen de registros disponibles en la base de datos.
Colaboradores--
Sucursales--
Registros de asistencia--
Licencias médicas--
Datos pendientes de actualización
Indicadores de asistencia y ausentismo
Métricas calculadas desde los registros de asistencia y licencias médicas.
Período: mes actual
Registros de asistencia
--
En el período seleccionado
Registros con atraso
--
Marcados como atraso en la fuente
Marcas incompletas
--
Requieren revisión
Registros sin marca
--
Incluye ausencias justificadas y por revisar
Faltas injustificadas
--
Según tipo de ausentismo registrado
Estado inexistente
--
Registros con estado “Inexistente”
Anomalías / en revisión
--
Pendientes de análisis de asistencia
Licencias vigentes hoy
--
Licencias cuya fecha cubre hoy
Licencias que terminan pronto
--
Terminan dentro de los próximos 7 días
Índice de atrasos
Atrasos respecto de los registros de asistencia
Calcula los indicadores para generar el indicador.
Carga operativa
Incidencias que requieren seguimiento
Calcula los indicadores para generar el gráfico.
Nota: estos valores cuentan registros, no personas únicas. Los registros sin marca no equivalen automáticamente a faltas injustificadas; esa categoría se calcula por separado según el campo de ausentismo.
Nómina de colaboradores
Consultando última carga…
| RUT | Nombre | Cargo | Sucursal | Supervisor | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Historial del colaborador
Registra automáticamente los cambios de los datos maestros desde la activación del historial.
Ingresa un RUT para consultar sus cambios.
| Fecha | Acción | Cambios registrados | Usuario / proceso |
|---|---|---|---|
| Sin consulta. | |||
Directorio de sucursales
Consultando última carga…| Unidad | Sucursal | Dirección | Supervisor | Mapa |
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Mapa y configuración operacional
Consulta sucursales y rutas caminando, en transporte público o en auto. Configura correos, copias y horarios mediante plantilla Excel.
Consultando última carga…
Configuración de sucursales
| Sucursal | Dirección | Apertura | Cierre | Correo | Copia |
|---|
Control de asistencia, atrasos y anomalías
El sistema consolida duplicados antes de dividir el archivo en lotes.
Detalle de asistencia
0 registros
| Fecha | Sucursal | Supervisor | Colaborador | Turno | Entrada / salida | Atraso | Salida temprana | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||||
Consolidado histórico de licencias y ausentismos
No existe límite de 900. El archivo completo se consolida antes de cargar los lotes.
Registros históricos
0 registros
| Colaborador | Sucursal | Supervisor del directorio | Tipo | Motivo | Días | Desde - Hasta | Vigencia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||
Histórico de vacaciones
Carga, persistencia, vigencia y cruce automático con marcas de asistencia.
Vigentes · ver detalle
0
Próximas · ver detalle
0
No vigentes · ver detalle
0
Con marcas · ver alertas
0
Detalle histórico0 registros
| Colaborador | Sucursal | Estado solicitud | Tipo | Inicio / Fin | Retorno | Días | Vigencia | Cruce asistencia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos. | ||||||||
Generador inteligente de papeletas de permiso
Busca por nombre o RUT, selecciona al colaborador y el sistema completa RUT, cargo y sucursal. Todos los campos son obligatorios.
Papeletas generadas
| Fecha | Colaborador | Tipo | Periodo | Generado por | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin registros. | |||||
Punto 8 · Asistente de correo
Preparar correos de asistencia
Elige el período y los casos que necesitas revisar. El sistema agrupa los incumplimientos por sucursal o supervisor y prepara los borradores para que los revises antes de abrir Outlook.
Flujo simple 1. Filtrar · 2. Revisar · 3. Abrir borradores
1
Define el período
Usa hoy o los últimos 7 días.
2
Selecciona los casos
Puedes incluir todas las sucursales o elegir algunas.
3
Revisa antes de enviar
Se abren borradores; no se envían automáticamente.
Puedes consultar este módulo, pero no tienes autorización para preparar ni abrir borradores. Solicita esa función al administrador.
El rango se incluye completo.
Si no seleccionas ninguna, se incluyen todas.
Si no seleccionas ninguno, se incluyen todos.
Borradores preparados0
Casos detectados0
Sin destinatario0
Mis generaciones guardadas en la nube
Historial privado de esta cuenta; no modifica los borradores de otros usuarios.
Genera borradores o pulsa “Actualizar historial” para consultar tus guardados.
Los borradores se abren en Outlook para revisión. La aplicación no envía correos automáticamente. Antes de abrirlos, verifica destinatarios, copias y detalles de cada caso.
El navegador abrirá los borradores seleccionados uno por uno. Si el navegador bloquea ventanas emergentes, autoriza ventanas para este sitio. La firma configurada en el punto 13 se agrega al cuerpo del mensaje.
Coberturas QF / AF
El tipo se obtiene automáticamente desde el cargo del colaborador.
Alerta de necesidad de personal
Solicita una persona para una sucursal por fechas, cantidad de días, cargo y turno. El encargado de Traslados podrá revisar y aceptar o rechazar la solicitud.
Pendientes 0
En curso 0
Realizadas 0
| Persona | Origen | Destino | Periodo | Motivo | Estado |
|---|
Centro de control · RR. HH.
Reportes y KPI
Selecciona varios informes, filtra por fechas y sucursal, y descarga Excel o un ZIP con hojas Excel, CSV separados y resumen PDF.
Informes que quieres generar
Elige los informes y el formato.
Análisis inteligente de archivos
El archivo solo se envía al análisis externo si autorizas el envío.
Aquí aparecerá el resultado.
Usuarios y permisos
Crea el acceso, envía una invitación para que cada persona defina su propia clave y administra permisos, supervisores y sucursales.
La clave manual se envía directamente a Supabase Auth y no se almacena en la base de datos ni en el navegador. Comunícala por un canal seguro y solicita cambiarla al primer ingreso.
Matriz de usuarios
| Correo | Nombre | Rol | Permisos | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin usuarios configurados. | |||||
Auditoría del sistema
Carga de archivos, generación de documentos, reportes y cambios de permisos.
Eventos0
| Fecha | Usuario | Módulo | Acción | Detalle |
|---|---|---|---|---|
| Sin eventos. | ||||
Punto 13 · Configuración
Destinatarios y firma por sucursal
Cada sucursal tiene su ficha. Busca una sucursal, revisa el correo principal y las copias, ajusta los horarios y guarda los cambios visibles.
Consultando última carga…
Preparando configuración…
Punto 14 · Traslados
Mapa, rutas y distancias
Selecciona las sucursales de origen y destino. Se priorizan las coordenadas guardadas; si faltan, se usa la dirección registrada. Google Maps calcula la ruta según el medio de transporte.
Paso 1Origen
Paso 2Destino y transporte
Paso 3Ver ruta y distancia
Escribe para filtrar las sucursales.
Elige una sucursal distinta del origen.
Ruta seleccionada
Selecciona origen, destino y medio de transporte.
Estimaciones orientativas calculadas desde el GPS; el recorrido real y el tiempo pueden variar. Google Maps muestra la ruta para navegación.
Mapa de sucursalesMostrando todas las sucursales disponibles. Selecciona origen y destino para calcular una ruta.
Mapa interactivoPunto 15 · Productividad
Tareas diarias, responsables y KPI
Asigna una tarea en menos de un minuto, define quién la ejecuta y quién la valida. El tablero mide pendientes, atrasos y cumplimiento por usuario. Una vez publicado el programador en la rama principal, las tareas recurrentes aprobadas generarán su siguiente ocurrencia después del vencimiento, evitando duplicados.
La plantilla completa el título, la descripción y la prioridad; puedes editarlos.
Puedes consultar tareas, pero no asignarlas. Solicita esa autorización al administrador.
Pendientes0
En proceso0
Por validar0
Aprobadas0
Devueltas0
Vencidas0
Tasa de cierre0%
Cierre a tiempo0%
Punto 15 · Analítica operacional
Generador de KPI y medición
Define un período y mide tareas, cumplimiento, atrasos y rendimiento por responsable. Los porcentajes se calculan sobre los registros disponibles.
Tareas medibles0
KPI por usuario
Se calcula con las tareas asignadas a cada persona y su estado actual.
Rendimiento por usuario
Filtra para revisar asignaciones, aprobaciones y atrasos de cada persona.
Cargando métricas…
Seguimiento de tareas
Busca por tarea, responsable o sucursal. Actualiza el estado cuando avances o termines.
| Tarea | Responsable | Revisor | Prioridad | Vencimiento | Estado | Acciones |
|---|
Centro de mando RR. HH.
Centro de operaciones
Una vista priorizada de pendientes y alertas de los módulos que tienes autorizados. Los indicadores se consultan desde la base de datos; si no tienes acceso a una fuente, se muestra como no disponible.
Sin actualizar
Atención prioritaria
Tareas y gestiones con fecha límite vencida o próxima.
Cargando alertas...
Accesos de trabajo
Abre directamente el módulo donde puedes actuar.
Importante: las alertas dependen de los registros y permisos disponibles en la sesión. Este panel no envía correos ni modifica tareas automáticamente.
Administración técnica
Calidad de datos y control de importaciones
Panel de solo lectura para revisar integridad básica de los datos, coordenadas de sucursales y errores registrados en importaciones. No cambia ni elimina registros.
Sin revisar
Estado de importaciones
Últimos procesos registrados en la base de datos.
Pendiente de revisión.
Recomendaciones de calidad
Hallazgos basados en datos disponibles.
Pendiente de revisión.
Este módulo solo puede abrirlo la cuenta administradora principal. Los controles automáticos no sustituyen la revisión de los datos de origen.
Bandeja personal
Notificaciones
Consulta avisos asignados a tu perfil. Puedes marcar los avisos como leídos; los registros siguen protegidos por las reglas de acceso de la base de datos.
Sin actualizar
Tu bandeja de avisos
Los más recientes aparecen primero.
Cargando notificaciones...
Administración técnica
Integraciones y monitoreo
Inventario transparente de las conexiones de la plataforma. Diferencia las consultas verificadas en vivo de las rutas que existen en el código y de las integraciones que aún requieren habilitación.
Sin comprobar
Inventario de integraciones
No se muestran claves ni secretos en el navegador.
Comprobación pendiente.
Seguridad: no pegues claves privadas de Talana, IMED, Google, Microsoft ni Supabase en esta pantalla. Las credenciales deben almacenarse como variables de entorno en el servidor.
Comunicación interna
Chat de Recursos Humanos
Conversaciones privadas y grupos con usuarios habilitados. Los mensajes se guardan en Supabase y solo los participantes autorizados pueden leerlos.
Selecciona una conversación
Los mensajes solo son visibles para sus participantes.
Elige una conversación para ver los mensajes.
Conectando con el chat seguro…
Movimientos de personal
Traslados entre sucursales
Registra la sucursal de origen y destino, las fechas y el motivo. Cada solicitud queda en la nube con estado, responsable y trazabilidad de aprobación.
Nueva solicitud de traslado
Alertas de necesidad de personal
Revisa las sucursales que solicitan apoyo por fecha, días, cargo y turno.
| Sucursal / cargo | Período | Turno | Cantidad | Motivo | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando alertas… | ||||||
Solicitudes e historial
Las aprobaciones requieren el permiso específico de traslados.
| Colaborador | Origen | Destino | Fechas | Motivo | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando solicitudes… | ||||||
Calendario de movimientos
Solicitudes y traslados aprobados para los próximos 90 días.
Cargando calendario…
Dotación y movimientos
Personal activo y movimientos aprobados pendientes de vigencia, por sucursal.
Calculando dotación…
Los traslados aprobados con fecha futura se aplican al maestro de personal mediante el proceso diario del servidor cuando comienza su vigencia. El registro de una solicitud todavía no cambia la sucursal del colaborador.